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Como realizar un proyecto web rentable sin contar con inversores

Antes de comenzar quiero disculparme ya que mi jerga tecnológica y sobre todo empresarial es bastante pobre, me limitaré a hablar con términos castellanos y en el lenguaje que solemos usar en nuestra humilde empresa.

En este artículo voy a explicar cómo hacemos nuestros proyectos web y cómo ganamos dinero con ellos. Hay muchas maneras de hacer sitios web rentables y hay cientos de casos que sigo con pasión el Loogic.com, en los que se habla de cifras mareantes. En mi caso intento hacer todo lo contrario, en vez de crear un megaproyecto en el que se necesite invertir cientos de miles de dólares, nosotros construimos sitios web mucho más humildes en el que los beneficios son muy moderados, pero que por ejemplo pueden dar lo suficiente para pagar los gastos mensuales (programación, SEO, contenidos y edición de los mismos) y un sueldo digno para el creador.

Lo primero que hacemos mi socio y yo es ir a nuestra segunda oficina (el bar de abajo :) y dejar volar nuestra imaginación (algunos lo llaman brainstorming, queda muy bien para vacilar a otros clientes del bar, haciéndoles ver que no estamos tomando unas cervezas, si no que además estamos trabajando ;). Una vez que tenemos claro qué locura queremos hacer viene lo serio.

Si ya tenemos nuestra idea clara lo que siguiente que hacemos es ver la competencia en Internet. Una visual general del tráfico que podemos llegar a tener y los gastos que vamos a soportar al desarrollar el proyecto.

Luego viene lo más importante ¿Quién nos va a hacer ricos? Nosotros siempre partimos de la idea de que Adsense puede proporcionarte una buena cantidad para sobrevivir. Luego están los beneficios de venta (si vendes), los ingresos por publicidad (escasos desde que estamos en crisis), patrocinios y la venta de enlaces o banners, estas son las principales vías de ingreso que yo conozco.

*Actualización, también hay cientos de adservers similares a Adsense, pero Adsense con diferencia es el más serio y el que más beneficios nos reporta. Últimamente estamos trabajando bastante tamibén con Criteo y Hotwords

Vamos a hablar de cifras y de ideas concretas.

Idea: hacer una wikiguía de playas de España (expandible en un futuro al resto del mundo) en Español.

Tráfico potencial mensual: 1.000.000 visitas mensuales

Gastos a priori del proyecto:

1. Compra de dominio

2. Búsqueda y edición del contenido

3. Servidor

4. Diseño y programación

5. Actualización

6. Si es posible inversión en publicidad que atraiga tráfico sobre todo al principio del proyecto.

Partiendo de que en nuestra empresa (como en la mayoría de las vuestras) hacemos o intentamos hacer diseño, programación o SEO, esta parte nos sale a precio de costo. Si no fuese así, habría que invertir más dinero, aunque una buena opción es buscar un socio que aporte esta parte.

Vamos con los gastos:

Compra de dominio; pongamos que tenemos unos ahorros para invertir, así que vamos a por el premium playa.es. Preguntamos en Sedo y nos piden 10.000 €. Inviable para nosotros, así que vamos a por el segundo que más nos gusta: playas.es. Investigamos un poco y vemos que lo tiene registrado un “conocido” (@YagoArbeloa) del negocio, hacemos una oferta a través de Sedo y bingo!! Ya tenemos el dominio y 3.000 euros menos en el banco.

Ok, pues ya tenemos algo importante, ahora vamos a hacer el sitio web, en principio nos ponemos manos a la obra con el contenido, tenemos que buscar información sobre 2000 y pico playas que hay en España, tarea importante, así que vamos a partir de información pública para por lo menos tener información básica de todas las playas y que nuestros editores vayan poco a poco recopilando información sobre las mejores playas y vaya aumentando la información mes a mes.

Además tenemos la esperanza de que al ser un wiki nuestros usuarios más generosos pierdan 10 minutos de su tiempo y añadan también información sobre las playas donde han estado.

Oks, pues ya tenemos el dominio y la información, ahora vamos con el desarrollo, en esta parte no me voy a enrollar porque todos sabemos cómo va esto. A nosotros de coste (ya que lo hicimos nosotros mismos) el proyecto nos salió por unos 500 euros.

Estupendo, después de unas semanas dejándonos las pestañas programando llega la hora de subirlo a nuestro servidor y sentarse a hacer números.

Cálculo de tiempo de amortización y beneficios futuros:

Nosotros cada vez que hacemos un proyecto pensamos que en tres años amortizaremos los gastos y empezaremos a ganar dinero. Con esta idea está clara, vamos a calcular a groso modo cuantas visitas necesitamos al día para conseguir nuestro objetivo.

Partimos de un punto de vista pesimista, en el que nadie quiere publicitarse en nuestra página y tenemos que vivir de Adsense.

 Vamos a calcular los gastos mensuales que vamos a tener:

1. Servidor, nosotros tenemos varios dedicados y el precio medio es de unos 200 euros al mes, nuestro sitio web no creo que llegue a consumir 1/5 de los recursos de nuestro servidor por lo que vamos a poner unos 40 euros mensuales

2. SEO, parte importantísima, como cada uno de nosotros somos unos supermáquinas posicionando no tendremos problemas en este sentido ;). Si tenemos que contratar a una empresa que nos haga el SEO nunca pagaremos más de 400 euros al mes por los servicios, por muchos cuentos que nos cuenten (compra e enlaces a parte claro).

3. Actualizaciones, este es el punto más difícil bajo mi punto de vista, yo creo que el contenido ha de ser de calidad y que los textos los ha de hacer un redactor que sepa escribir en condiciones, aunque siempre tenemos la posibilidad de hacer este trabajo nosotros mismos. En nuestro caso tenemos 2 personas contratadas para esta labor. Una se dedica a buscar la información en bruto, llamando a las oficinas de turismo de los municipios, buscando información en soportes físicos y en Internet y otra persona que se dedica a editar toda esta información que tenemos en bruto. En total (sueldos, retenciones y seguridades sociales) nos sale que gastamos 600 euros al mes, contando con que trabajan 3 horas al día.

Total que hasta ahora tenemos 640 euros fijos en gastos de actualización cada mes, a parte de los 3500 euros que hemos invertido en la compra del dominio y el desarrollo del proyecto.

Hay que tener en cuenta que los gastos mayores de edición y actualizaciones ocurrirán sólo durante el primer año, el resto de años podremos hacerlo nosotros mismos con la información y comentarios que vallan haciendo los propios usuarios.

Haciendo números:

Como anteriormente hemos comentado vamos a intentar amortizar nuestro proyecto en 3 años. Vale pues partiendo de que tenemos que pagar todo con Adsense vamos a nuestra cuenta y miramos cual es el RPM (retorno por cada mil impresiones de páginas) medio que hemos tenido en alguna página similar a la que estamos creando, sin no tenemos ninguna puede valer el RPM medio de vuestras cuentas de Adsense y si no tenéis Adsense yo os diré que el RPM del que parto yo es 0.58 €

Ok, tenemos que cubrir en 3 años:

 3500 + (640*12) = 11.180 euros

Ahora calculo en número de impresiones que necesito para conseguir esta cantidad:

Usamos una simple regla de 3:

11180*1000/0,58 = 19.275.863 páginas impresas en 3 años

Osea que necesitamos unos 19 millones de impresiones de páginas aproximadamente. Vale, perfecto pero, ¿esto es mucho o es poco? Oks, vamos a traducir esto a visitas pensando que cada usuario que entra en nuestro sitio web visita 2,5 páginas (que es la media de mis sitios en Google Analytics)

19.275.863 / 2.5 = 7.710.346 visitas en 3 años

Vale, pues tenemos que conseguir 7.7 millones de visitas en 3 años. Esto hace que cada año necesitemos:

7.710.346 / 3 = 2.570.116 visitas al año

Con lo que al mes tenemos que conseguir:

2.570.116/ 12 = 214.176 visitas al mes

Y traducido finalmente a tráfico diario:

7.139 visitas al día, esta es la cifra para no perder dinero en 3 años.

Obviamente estas cifras son tomadas con datos pesimistas y pensando que sólo vamos a vivir de Adsense, si somos un poco avispados y nuestros sitios web se hacen relevantes los anunciantes vendrán solos, por ejemplo en esta temática podrían invertir en nuestro sitio web:

1. Empresas hoteleras

2. Empresas de alquiler de coches

3. Restaurantes locales de cada playa

4. Ayuntamientos para destacar sus playas

5. Empresas de transfer y shuttle

6. Agencias de viaje

Si no entran empresa directamente a invertir en publicidad hay cientos de sistemas de afiliación de hoteles, alquiler de coches, venta de excursiones, reserva de shuttle y transfers mediante los cuales, sobre todo en verano, podemos llevarnos muy buenas comisiones.

También podemos contactar con periódicos online (aunque hoy en día están de capa caída) y venderles nuestro contenido o vender incluso nuestro tráfico.

Si tenemos algo de experiencia todos sabemos que 7.000 visita al día es relativamente complicado de conseguir pero no algo descabellado. Sin embargo si te planteas una rentabilización a 6 años tendrás que conseguir la mitad de visitas, lo que ya es mucho más fácil.

También hay que tener en cuenta que la inversión en actualización irá bajando, no quizás durante el primer año, pero sí en los siguientes.

Al cabo de los tres años podemos tener unos ingresos mensuales fijos de unos 1000 /1500 euros al mes sólo con Adsense. De este proyecto, lo que no está nada mal si tenemos en cuenta que una guía de este tipo prácticamente tiene poco trabajo de moderación y administración.

Nosotros en nuestra empresa tenemos como meta en los próximos 5 años conseguir realizar un proyecto de este tipo cada 6 meses con parte de los beneficios que obtenemos de proyecto anteriores. En total podemos habar de cifras importantes entre todos los proyectos, sin tener que acudir a inversores que nos controlen y que al final se lleven el trozo más grande del pastel.

Pensad que cada ciclo de 3 años ingresaréis unos 11 mil y pico euros como poco y normalmente este tipo de proyecto funcionan solos. También nos hemos basado en un RPM de 0,58 y por ejemplo en la mayoría de mis sitios web doblo esa cantidad.

*Actualización: no os olvidéis de programar una versión mobile de vuestro sitio web ya que en 2013 sergún Google el tráfico desde dispositivos móviles igualará al tráfico desde ordenadores tradicionales. Además la publicidad para dispositivos móviles es mucho más rentable al ser más efectiva.

Espero que este artículo os anime a hacer nuevos proyectos.

Autor: Angel Hernández (@perrogrun)

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